Pirkimo užsakymas yra tinkama terminų apskaita ir kasdieninis verslo veiklos valdymas. Pirkimo užsakymas yra raštiškas prašymas tiekėjui, ketinantis įsigyti tam tikras prekes ir už kainą, dėl kurios pirkėjas ir pardavėjas jau susitarė.

Kokią informaciją ji apima?

Pirkimo prašyme nurodomos apmokėjimo ir pristatymo sąlygos, taigi tai yra leidimas tiekėjui pristatyti prekes, o pastarajam pateikti atitinkamą sąskaitą faktūrą. Atminkite, kad su visais įmonės įsigytais daiktais turi būti pateikiami pirkimo užsakymai, kurie yra sunumeruoti, kad būtų galima kontroliuoti jų naudojimą.

Pirkimo užsakymai paprastai išduodami originaliu egzemplioriumi, o originalai išsiunčiami tiekėjui, o kopijos į apskaitos skyrių įrašomos į mokėtiną sąskaitą (gali būti ir trečiasis bendrovės pirkimo skyriaus egzempliorius). ).

Į pirkimo užsakymą įtraukti šie skyriai:

- Pirkimo užsakymo numeris.

- Teikėjo pavadinimas ir adresas.

- užsakymo pateikimo data ir reikalinga pristatymo data.

- Pristatymo ir apmokėjimo sąlygos.

- Prašomų gaminių kiekis ir jų aprašymas su kodo numeriu.

- Kalbant apie kainą, nurodoma kiekvieno vieneto kaina ir bendra pirkimo kaina, taip pat pristatymo kaina, jei taikoma.

- Galiausiai pirkimo užsakyme turi būti nurodytas atsakingo asmens įgaliotas parašas.

Pirkimo užsakymo tikslas

Aukščiau pateikta informacija yra skirta tiksliai kontroliuoti įsigytas prekes, nes tokiu būdu įmonė gali tvarkyti savo pirkimo operacijų apskaitą.

Kita vertus, nereikia pamiršti, kad klientas, išrašydamas pirkimo užsakymą, patvirtina ir įformina pasitikėjimą tiekėju.

Pirkėjo pateiktas pirkimo užsakymas yra dar vienas pardavimo proceso etapas, nes išpardavimas dar nebuvo galutinai pagamintas. Šia prasme pirkimo užsakymas reiškia, kad įmonės procedūros turi būti tiksliai apibrėžtos ir organizuotos. Prieš išduodamas pirkimo užsakymą, klientas turi tiksliai žinoti, koks yra procesas jį įregistruoti savo įmonėje, o pardavėjas taip pat privalo užtikrinti dokumente nurodytą informaciją.

Nuotrauka: „iStock“ - „BernardaSv“