Mūsų kalba ataskaitos sąvoka naudojama apibrėžti ataskaitą arba naujieną . Pavyzdžiui, tai yra įprasto vartojimo terminas įvairiose srityse, tokiose kaip verslas, mokslas, tyrimai ir visuomenės informavimo priemonėse.

Taigi, ataskaita yra tas dokumentas, kuris bus naudojamas, kai norite informuoti ar pateikti naujienų apie tam tikrą problemą . Tai gali būti naudojama įmonės viduje, pavyzdžiui, tarp sričių vadovų ir generaliniam direktoriui, kad jis galėtų susidaryti išsamų supratimą apie kiekvieno sektoriaus veikimą. Jis taip pat gali būti naudojamas švietimo įstaigoje, mokytojams, siekiant įvertinti, kaip yra atliko tam tikrą klausimą, jau neminint jo naudojimo radijuje, televizijoje ar spaudoje pranešti apie faktą ar įvykį, sukeliantį visuomenės susidomėjimą, nes jis daro įtaką didelės visuomenės dalies interesams. Kitaip tariant, tuo norime dar kartą patvirtinti, kad daugelyje sričių ataskaita dažnai naudojama pranešti apie skirtingus dominančius klausimus.

Atsižvelgiant į jos savybes, ataskaita gali būti atspausdinta, skaitmeniniu formatu arba su garso ir vaizdo defektu, atsižvelgiant į laikmeną ar sritį, kurioje ji cirkuliuoja, nors iš esmės ir, kaip minėta, jos tikslas bus informuoti, ji taip pat gali kelti įvairius tikslus, susijusius ne tik su informavimu apie ką nors, nes ataskaitoje gali būti įtikinamų elementų, tokių kaip rekomendacijos ar pasiūlymai, taip pat išvados, kuriomis skaitytojas gali būti informuojamas apie bet kokį veiksmą ar elgesys įvaikinti ateityje.

Kita vertus, ataskaitą gali sudaryti išvados apie atliktą tyrimą ir tada prisiimti problemų sprendimų struktūrą.

Kai nusprendžiama, kad ataskaita turi būti atspausdinta, paprastai prie jos pridedami vaizdai, grafikai, lentelės ir išnašos - visa tai turi daugiau paaiškinti, kas sakoma žodžiais aptariamoje ataskaitoje.

Norėdami gauti informacijos, kurią kaupia ataskaita, tai darbas, kuris bus patenkintas visuomenės ar žmonių, kuriems jis skirtas, įvertinimo ir lūkesčių tuo atveju, kai, pavyzdžiui, ataskaita yra trečiosios šalies, tokios kaip viršininkas, sudaryta komisija.

Be to, ataskaitą reikia išsamiai paruošti, tai yra, jos autorius turi surinkti visą informaciją apie nagrinėjamą temą ir pateikti informaciją bei paaiškinimus, leidžiančius gavėjui suprasti ir pranešti apie save. Visada jos valdytojas, pasirašantis asmuo, privalo patikrinti turimus duomenis ar informaciją ir atitinkamais atvejais rekomenduoti tinkamiausius sprendimus nagrinėjamai problemai išspręsti.

Kalbant apie kompoziciją, ataskaitos paprastai parenkamos kaip mokslinis tyrimas, ty įvadas, tikslai, lygybė ir diskusijos, tačiau jos taip pat galės vadovautis problemos sprendimo formule ir būti pagrįstos auditorijos rūpesčių ar klausimų sprendimu. į kuriuos jie anksčiau buvo nukreipti.

Aišku ir atsižvelgiant į temos, tikslinės auditorijos ir jos tikslų komplikuotumą, ataskaita gali pereiti nuo paprasčiausio ir paprasčiausio, su pavadinimais, nurodančiais nagrinėjamą temą arba papildančią ją, schemos, diagramos, lentelės, priedai, išnašos, nuorodos.

Tuo tarpu duomenys, kurie turi būti įtraukti, yra: pavadinimas, pabaigos data ir jo autoriaus ar autorių pavardės.

Ataskaitų elementai ir klasifikacija

Paprastai ataskaitą sudaro šešios dalys, kurias aprašysime žemiau ... Viršelis (pateikiama esminė informacija apie autorių ir nurodomas pavadinimas), rodyklė (visas turinys pateikiamas sutrumpintai), įvadas (nurodomos ataskaitos dalys ir bendras jos turimus puslapius), turinį (išsamią nagrinėjamos temos plėtrą), išvadas (pateikiami ryškiausi tų pačių rezultatų rezultatai, palengvinantys klausimų išsprendimą) ir bibliografiją (sąrašas abėcėlės tvarka ir chronologiškai literatūra, naudojama jam parengti) .

Tuo tarpu ataskaitas galima klasifikuoti taip: mokslines (jos nagrinėja mokslui būdingus dalykus ir, kiekvienu atveju, vartoja griežtą kalbą), technines (jose nagrinėjamos sociologijos, psichologijos, antropologijos temos, be kita ko, ir jos turi paprastą kalbą, bet neprarandant mokslinio griežtumo), sklaida (jie skirti plačiajai visuomenei, todėl jų kalba yra prieinama visiems), žinynas (aprašyti temą, pateikti instrukcijas dėl kažko), analitinis (argumentuoti sprendimus ar veiksmus) ir įtikinamas (jų misija - įtikinti gavėją atitikti pranešime išdėstytą mintį).