Asmuo, atliekantis administracines užduotis biure ir padedantis savo viršininkui

Sekretoriumi, kuris kai kuriose pasaulio vietose taip pat vadinamas administracijos padėjėju, yra asmuo, atsakingas už pagrindinės biuro veiklos vykdymą privačioje įmonėje arba valstybinėje agentūroje, be to, kad yra artimas vadovo bendradarbis. arba vykdomasis direktorius, kuris lankosi, tai yra, įmonės prezidento sekretorius tam tikru būdu yra savo laiko vadovas, kad jam tektų tik jaudintis dėl įmonės sprendimų priėmimo, norint pasiekti geresnių rezultatų klientų, likusiais pasirūpins sekretorius. Pavyzdžiui, ir, be kitų jūsų darbotvarkės, priimti skambučius ir viską, ko jums reikia.

Taigi, jei norite turėti efektyvų verslo valdymą, turėsite turėti efektyvų žmogų, kuris atliktų šias pareigas, nes dauguma organizacijos rūpesčių / veiklos per ją praeis.

Pagrindinės funkcijos

Jos pagrindinės funkcijos ar veikla yra susijusi su vadinamuoju biuro ir administraciniu darbu, tokiais kaip korespondencijos įėjimo ir išėjimo tvarkymas, dokumentų gavimas, dėmesys telefono skambučiams, dėmesys apsilankymams ir tiekėjams, dokumentų pateikimas, Atlikite skaičiavimus, praneškite savo viršininkui apie visa tai, kas būdinga jūsų sričiai, žinokite, kaip tvarkomi failai, tvarkoma darbotvarkė, tiek susitikimai, tiek kontaktai, prižiūrimas organizuotas ir atnaujintas būdas, tvarkomi visi tas biuro priemones, tokias kaip kopijavimo aparatas, spausdintuvas, faksas, kompiuteris, be kita ko, kalbų tvarkymas, pageidautina anglų, bet, žinoma, kuo daugiau važiuosite, tuo geriau, nes jų sąlygos ir siekiai gali būti geresni. kur kas aukštesni toje organizacijoje, kurioje dirba, ir turi žinių apie institucinius protokolus ir verslą ial.

Privatus sekretorius. Artimo pasitikėjimo santykiai su viršininku

Sekretoriai gali dirbti įvairiose srityse ir kontekstuose, tuo tarpu vienas paradigmatiškiausių pareigybių variantų yra neabejotinai vadinamasis privatus sekretorius, kuris, kaip jau spėjama iš jo pavadinimo, yra tas, kurio funkcijos yra spręsti visus su tuo susijusius klausimus. jo viršininkas, asmeninis ir darbo. Paprastai viršininkai ir sekretoriai užmezga labai glaudų ryšį dėl paslapčių ir silpnybių, apie kurias sekretoriai žino, gausos. Net todėl sekretorės figūra ir jos santykiai su viršininku buvo daugybės reprezentacijų įvairiose fantastikos istorijose objektas.

Vienas įsimintiniausių, be jokios abejonės, vykdomasis sekretorius, filmas, pagamintas 1988 m. Holivude ir kuriame vaidina Harrisonas Fordas, Melanie Griffith ir Sigourney Weaveris. Griffitho personažas yra Audėjos sekretorius, gana grubus ir blogas vykdomasis asmuo. Griffitho veikėjas demonstruoja savo sugebėjimą eiti pareigas ir atranda, kad jo viršininkui palikta mintis pradėti savo verslą. Galiausiai jis tai demaskuoja ir baigiasi ne tik tuo, kad įsitvirtina, bet įsimyli verslo „milijonierių“, kurį vaidina „Ford“.

Paruošimas

Nors tai nereikalauja ilgų studijų metų, pavyzdžiui, bakalauro laipsnio, sekretoriaus profesija taip pat gali būti studijuojama ir, be abejo, apima visas tas veiklas, kurių reikės iš tų, kurie užima šias pareigas.

Paprastai tiems, kurie siekia šios pozicijos, atliekamas trumpas testas tais konkrečiais klausimais, kurių siekiama, pavyzdžiui, kad jie naudoja tą ar tą kompiuterio programą arba kad jie kalba ir rašo tobula anglų kalba.

Pozicija, kurioje vyrauja moteriška lytis

Nors šias pareigas dažniausiai užima moterys, turime pasakyti, kad yra vyrų, kurie eina šias pareigas. Priešingai, nei nutinka su kitomis pareigomis ar profesijomis, sekretoriaus darbas yra istoriškai skirtas tik moterims.

Valstybinė agentūra, valdanti sritį

Kita vertus, ši sąvoka naudojama daugelyje ispaniškai kalbančių dalių, kad būtų paskirta valstybinė agentūra, atsakinga už tam tikros srities valdymą, pavyzdžiui, švietimo sekretorius, saugumo sekretorius, be kita ko.

Sekretoriatui vadovauja valstybės sekretorius, paskirtas sekretoriumi, kuris bus aukščiausia sekretoriaus valdžia ir kuris privalo reaguoti į politiką, kurią nubrėžė jį paskyrusi vyriausybė.