Dokumentacijos apibrėžimas

Pastaruoju atveju jis oficialiai žinomas kaip Spaudos dokumentų rinkinys ir yra vykdomas dokumentų rinkinys, kuriame yra ypač išsami informacija apie vykdomą veiklą . Tai yra pagrindinis ir neišvengiamas bet kurios viešųjų ryšių kampanijos dokumentas, nes jame bus informacijos, kuri sustiprins ir papildys pranešimą spaudai, parodydama daugiau dokumentikos, o ne naujienų svarbą, bet kuriame neturėtų trūkti nė vienos pastabos žurnalistinės vertės. Pavyzdžiui, konferencijoje už ryšių su visuomene atsakingi asmenys bus atsakingi už dokumentų rinkinio parengimą ir tai, kad kiekvienas dalyvis turėtų vieną iš arčiau susipažinti su tema.

Tarp tų elementų, kurių neturėtų trūkti dokumentų rinkinyje, yra šie: to asmens ar asmens, su kuriuo ji susijusi, pristatymas, raida ir rezultatas.

Pvz., Jei kalbama apie ekonominę grupę, kurioje bus pranešta apie ją sudarančias įmones, bus trumpai aprašytas jos kilmė ir pradžia, dalyvavimas rinkoje, kurioje ji veikia, modelis. verslas, kuris įgyvendina ir išskiria jį iš kitų, jo tarptautinę projekciją, formatus, pagrindinius kūrinius, skiriamuosius kiekvieno prekės ženklo, kuris jį integruoja, ženklus, personalą ir jo trajektoriją.

Dokumentaciją galima atspausdinti ant popieriaus arba sudaryti skaitmeniniu formatu. Tuo tarpu skaitmeninis pasirodo esąs pigiausias dokumentų rinkinio pasiūlymas. Vienas pigiausių ir paprasčiausių būdų sudaryti skaitmeninį dokumentų rinkinį yra „Acrobat PDF“ programa - standartas, kai kalbama apie skaitmeninius pristatymus.

Be to, kai kuriais atvejais svetainė pasirodo esanti pačios įmonės ar verslo byla.

Kitas būdas sukurti dokumentų rinkinį yra vaizdo įrašai, nors, žinoma, kaina bus daug svarbesnė.