Įmonė sukuriama siekiant sukaupti gerovę ir tam reikia planuoti įvairius klausimus, tokius kaip pardavimų prognozė, tikslų nustatymas ar apskaitos prognozių rengimas. Šie aspektai yra svarbūs, tačiau nesudaro darbo plano.

Darbo planu suprantame veiksmų, kurie bus vykdomi įmonėje ar skyriuje, siekiant tam tikrų tikslų, pavyzdžiui, biudžete nustatytų tikslų, rinkinį. Šia prasme darbo planas sudaromas ne su skaičiais, o su konkrečių darbuotojų vykdomais veiksmais ir užduotimis.

Darbo planas kaip strategija, kuria vadovaujamasi vykdant veiklą

Darbo plano koncepcija taikoma ne tik įmonei, bet ir studentui, futbolo komandai ir galiausiai bet kuriam asmeniniam ar kolektyviniam projektui. Planas yra veiksmų vadovas ir kiekvienas vadovas turi atsakyti į tris pagrindinius klausimus: kur esame, kur norime eiti ir kaip mes jį pasieksime.

Veiksmingo plano rengimo gairės

Darbo planai skirti tam tikriems tikslams pasiekti. Nors kiekvienas planas turi būti pritaikytas atsižvelgiant į verslo ar veiklos tipą, galima kalbėti apie bendrąsias gaires, kurios yra tokios:

- Nurodykite kiekvieno darbo plano tikslą, nes kai kurie planai turi būti orientuoti į asmeninį darbą, o kiti - į komandinį darbą. Šia prasme plano tikslas turi nurodyti, ko norite pasiekti, ir, svarbiausia, kaip jis bus pasiektas.

- Rengiant planą, siektini tikslai turi būti realūs, išmatuojami ir nuoseklūs. Tuo pačiu metu turi būti naudojama visa eilė tikslių ir objektyvių rodiklių (rodikliai gali būti susiję su efektyvumu, paslaugos kokybe ar ekonomine problema).

- Darbo plane turi būti trijų rūšių ištekliai: žmogiškieji, materialieji ir finansiniai.

- Į visus darbo planus turi būti įdiegtos vertinimo sistemos, leidžiančios įvertinti programos vykdymą ir sustiprinti tinkamą jos valdymą.

- Darbo planas neturėtų būti suprantamas kaip veikla, kuri turi būti sistemingai vykdoma, sąrašas.

- Bet kuriame darbo plane yra nustatyta tam tikra veikla su tikslais, tačiau labai svarbu, kad abu klausimai būtų pateikti kartu su grafiku, tai yra, grafiku, nustatančiu, kada bus vykdoma veikla.

- Trumpai tariant, darbo planas yra konkretus atsakymas į daugybę klausimų: ką reikia padaryti, kas ketina tai daryti, kokiu būdu ir kada.

Nuotraukos: „iStock“ - „South_agency“ / „Warchi“