Prieš pereinant prie raštinės įrangos koncepcijos, kurią nagrinėsime toliau, būtina išsiaiškinti sąvoką sudarančius terminus.

Biuras yra ta vieta, kuri naudojama atlikti tam tikrą darbą ; Tai fizinė erdvė, kuri yra organizuota skirtingais būdais ir pasižymi skirtingomis savybėmis atsižvelgiant į jos rodomą funkciją ir ją atliekančių darbuotojų skaičių.

Savo ruožtu komanda yra žmonių ar daiktų rinkinys, suorganizuotas tam tikram tikslui įgyvendinti . Kiekvienas narys rūpinasi funkcijos atlikimu ir tam tikrų poreikių tenkinimu.

Iš to, kas pasakyta, išplaukia, kad biuro komandą sudaro visi įrenginiai ir prietaisai, reikalingi atlikti tipines užduotis biure .

Skaitytuvai, kompiuteriai, telefonai, fakso aparatai, kėdės, stalai ir kiti reikmenys sudaro vadinamąją biuro įrangą. Kiekvienas iš šių elementų padidins savo kvotą ir bus reikalingas biurui kasdieniam darbui atlikti. Nors biuruose tai dažnai pasitaiko, tai nereiškia, kad be jų įstaiga neveikia, tai yra, kartu su jomis užduotys yra išspręstos ir vykdomos paprasčiau ir efektyviau, ir visada, be abejo, priklausys ir nuo savybių. kiekvieno asmens individai.

Tiesiog tobulėjant pavieniams asmenims ir technologijoms, biuro įranga darė tą patį, pavyzdžiui, prieš kelis dešimtmečius buvo neįsivaizduojamas biuras be rašomosios mašinėlės, o šiandien ši įranga tapo praktiškai pasenusi ir populiarėjo. asmeniniai kompiuteriai.

Kita problema, kuri taip pat buvo modifikuota, yra biurų apdaila ir dizainas, kurie buvo įtraukti į daugelį metų ir kuriuose integruoti tie esminiai elementai, kurie garantuoja funkcionalumą ir naudą.

Valstybinės įstaigos skiriasi nuo privačių, daugiausia todėl, kad pirmosios turi senesnę įrangą ir prietaisus nei antrosios.