Apibrėžimas raštu
Tam tikru būdu dokumentas yra materialus liudijimas, esantis apie faktą ar veiksmą, kurį institucijų, juridinių asmenų, asmenų, privačių ar viešųjų asmenų vykdydami savo funkcijas atliko ir kuris išliks amžinai įrašyta ant tokios laikmenos kaip popierius, nuotraukos, magnetiniai diskai, vaizdo įrašai ir kitos galimybės.
Tradiciškai tie raštai, kuriuose kalbama apie kompetencijas ir veiklą, atsirandančius iš valstybinių institucijų ar organizacijų ir kurie yra vykdomi nuolat, yra laikui bėgant, turi serijinį pobūdį ir bus minimi dokumentinėse serijose, tokiose kaip protokolai, korespondencija, buhalterinės knygos, be kita ko.
Tuo tarpu nuo kompiuterio atsiradimo terminas archyvas nusistovėjo bendrine kalba, kad pateisintų tuos rašinius, kurie yra sudaromi naudojant kompiuterio programas. Failui ar dokumentui bus suteiktas vardas, paprastai susijęs su jo turiniu, ir jis bus išsaugotas kataloge arba aplanke, esančiame saugojimo įrenginyje, kad prireikus su juo susipažinti, tai bus galima padaryti lengvai ir nedelsiant. Taip pat galima ją redaguoti, modifikuoti ir net tada, kai ji jau nebenaudojama, ištrinti.
Kita vertus, rašytinis terminas taip pat vartojamas žymėti mokslinį ar literatūrinį darbą . Jo palikimas turi begalę raštų, visa tai padaryta gyvenime .
Kita vertus, rašytinė išraiška reiškia tai, kad informacija, kuri turi būti perduodama ar buvo perduota, materializavosi rašant arba naudojant tekstą . Norėdami atšaukti kredito kortelę, turiu atsiųsti pasirašytą laišką, kuriame paaiškinamos priežastys .
