Nurodyti būdus paminėti ką nors konkretaus, paaiškinti anksčiau pateiktą informaciją. O specifikacija yra išsamus paaiškinimas. Tokiu būdu mūsų analizuojama sąvoka reiškia, kad kažkas bendro galima suprasti tiksliai, tik jei aprašomi visi jį sudarantys elementai.

Kalbant apie specifikaciją, ji visada siejama su kažkuo bendro pobūdžio, todėl įprasta remtis išlaidų, tikslų, reikalavimų ar gaminių specifikacijomis.

Idėjos turi būti konkretizuotos

Bet kuri idėja ar pasiūlymas paprastai turi tokį modelį: pagrindinė tezė, argumentų serija ir papildomų duomenų ar specifikacijų rinkinys. Trys dalys yra glaudžiai susijusios. Pavaizduokime šią schemą pavyzdžiu: automobilio dizainas. Jis prasideda nuo pagrindinės pradinės schemos, tai yra, naujos automobilio idėjos, kurią atspindi eskizas. Kitas žingsnis - apibrėžti ir nurodyti pagrindinius transporto priemonės elementus. Galiausiai, norint baigti procesą, būtina nustatyti techninių specifikacijų seriją (tai atsispindi techninių charakteristikų pažymėjime, kuriame išsamiai aprašomi visi transporto priemonės aspektai, pradedant prekės ženklu, matmenimis, galia, greičių dėže, poslinkis ir ilgas etcetera).

Bet kurio gaminio specifikacijos yra lydraštis ir atsispindi techniniame dokumente, kuriame tiksliai nurodomi įvairūs produkto aspektai, nesvarbu, ar tai būtų mašina, ar vaistas, ar kokia kita paslauga.

Specifikacijų tikslas

Techniniame dokumente pateikta informacija atlieka keletą funkcijų:

- Garantija, kad produktas buvo pagamintas laikantis leistino standarto ir laikantis atitinkamų sertifikatų (šia prasme ISO standartai yra bendra atskaitos sistema).

- Leiskite vartotojui išsamiai žinoti, ką jie įsigijo (naudotos žaliavos, produkto aprašymas, atlikta kontrolė, teisiniai reikalavimai ...). Reikia nepamiršti, kad daugeliu atvejų specifikacijos rengiamos keliomis kalbomis, o tai yra visiškai būtina globalizuotos ekonomikos sąlygomis.

- Venkite galimo apgaulės gaminant (kopijavimas ir klastojimas yra realybė, o techniniai dokumentai yra būdas vartotojui atskirti autentišką produktą nuo tokio, kuris nėra).

- Bendrauk, kaip kažkas veikia. Šia prasme reikia atsiminti, kad yra dviejų tipų techninės specifikacijos (duomenys, susiję su produktu ir to produkto funkcionalumu).