Tai yra oficialus dokumentas, kuriame organizacijos ar subjekto vadovai nustato tikslus, kuriuos jie nori pasiekti. Kitaip tariant, tai yra bendra strategija, nurodanti, ko norite pasiekti ir kokie yra žingsniai jai pasiekti. Paprastai veiklos planas sudaromas kasmet ir dėl šios priežasties naudojamas sutrumpinimas POA, ty metinis veiklos planas.

Bet kurio veiklos plano tikslas yra, kad organizacija būtų išdėstyta, vizualizuota ir suprojektuota. Akivaizdu, kad šios strategijos yra sukurtos tam tikriems tikslams pasiekti. Apibendrinant galima pasakyti, kad norint sėkmingai įvykdyti ką nors, reikia iš anksto planuoti.

Bendrosios operacijų planų pastabos

Bet kuriame veiklos plane (iš privačios įmonės, NVO ar viešosios įstaigos) turi būti svarstomos kelios idėjos:

- Operacijų plano dokumentas generuoja informaciją teisingam sprendimų priėmimui, kad būtų pasiekti strateginiai tikslai.

- Operatyvinio plano rengimo procesą galima apibendrinti atsižvelgiant į tris pagrindinius klausimus: kokia yra dabartinė subjekto padėtis? Kur norite vykti? Galiausiai, kaip mes pasieksime norimus tikslus?

- Operatyvinio plano sėkmė priklauso nuo kelių veiksnių. Viena vertus, kad dokumentas buvo parengtas tinkamai ir kiek įmanoma griežčiau. Antra, su planu susijusiems žmonėms būtina įsitraukti į projektą (geriausia strategija be tinkamo dalyvavimo tampa popieriaus švaistymu). Trečia, plane turi būti numatytų elementų, kad būtų galima prisitaikyti prie bet kokio tipo aplinkybių. Galiausiai labai rekomenduojama, kad planas būtų visų projekto dalyvių sutarimo ir dalyvavimo rezultatas.

Galimos klaidos, susijusios su veiklos planais

- Pirma klaida būtų sudaryti planą, bet netikėti juo.

- Bet kuri strategija ar planas veikia gerai, jei kažkas vadovauja projektui, todėl lyderystės nebuvimas silpnina plano efektyvumą.

- Jei turima informacija nėra patikima, operatyvinis planas negali veikti.

- Tam tikros psichinės kliūtys tampa stabdžiu.

- Organizacijos sistemos turi veikti ir nepriimtina, kad kai kurios funkcijos, kurias reikia atlikti, yra niekieno žemėje.

- Jei darbo komanda nedalyvauja plane, labai tikėtina, kad projektas žlugs.

Nuotraukos: „Fotolia“ - „Gstudio“ / „Stockillustrator“