Inventoriaus apibrėžimas

Dokumentas, kuriame įmonės, valstybinio subjekto ar namo prekės ir daiktai yra įregistruoti su misija juos organizuoti, užsisakyti ir oficialiai įregistruoti

Nors atsargos yra ypač naudojamos įmonių ar valstybinių agentūrų prašymu, kurios, kaip mes atkreipėme dėmesį, jau turi prekių ir kitų produktų, priklausančių jų turtui, tai yra, komerciniame ir valstybiniame sektoriuose, atsargos gali būti naudojamos įvairiuose kontekstai ir situacijos, kai norite užsisakyti ir užregistruoti turimus elementus konkrečioje vietoje.

Pvz., Asmuo, nuomojantis butą su baldais, inventorizuos kiekvieną daiktą, baldus, buitinius prietaisus ir bet kuriuos kitus komponentus, esančius bute jo perdavimo metu nuomai, kad juos būtų galima patikimai užregistruoti ir tokiu būdu būtų galima nešiotis daiktą. kontroliuodami, kas liko, ir kai ateina nuomos sutarties pasibaigimo momentas, patikrinkite su šiuo inventoriumi, ar yra visi baldai ir daiktai, kurie yra inventorizuoti, ir ar jie yra atitinkamose sąlygose.

Vietose, tokiose kaip bibliotekos, taip pat būtina atlikti inventorizaciją, nes joje mums pateikiamas išsamus visko, kas egzistuoja toje vietoje, kuris būtų sugalvotas, įrašas.

Leidžia lengviau rasti daiktus

Tai taip pat leidžia mums greičiau ir lengviau rasti kiekvieną elementą, nes jo dispozicija yra įtraukta į aprašą.

Turime pabrėžti, kad atsargos yra inventorizuojamos tose vietose, kuriose yra daug daiktų ir daiktų, ir taip yra todėl, kad jos yra labai efektyvi priemonė organizuojant daugelį daiktų, lyginant ir žinant, kada jie įeina, kai išeina. išlaidos, kurios, be kita ko, reiškia jų pajamas ir išlaidas.

Kitaip tariant, inventorius suteikia mums tvarką ir organizavimą, be to, leidžia mums žinoti, kas yra tam tikroje vietoje.

Be to, dėl minėtos situacijos inventorizacija vadinama fizinių atsargų tiek kokybinių, tiek kiekybinių patikrinimu ir skaičiavimu, atsižvelgiant į teoriškai pagrįstas.

Verslo valdymo srityje inventorizacija užfiksuoja visą nuosavą ir turimą įmonės turtą, skirtą parduoti savo klientams, todėl laikoma trumpalaikiu turtu .

Prekės, kurias tikėtina inventorizuoti, yra skirtos tiesiogiai parduoti arba tos veiklos, skirtos gamybos procesui, pavyzdžiui, žaliavos, nebaigti produktai, atsarginės atsarginės dalys, medžiagos pakavimas, įmonės turtas, gatavos prekės, iš dalies sukomplektuotos prekės, tranzitu gabenamos prekės ir pakavimo medžiagos, be kita ko.

Inventoriaus klasės

Yra daugybė rūšių atsargų, tarp kurių dažniausiai pasikartojančios yra: galutinės atsargos (vykdomos kiekvieną kartą, kai baigiasi finansinis laikotarpis, paprastai gruodžio 31 d.), Periodinės atsargos (vykdomos kiekvieną tam tikrą laiką), atsargos inicialai (visas įmonės turtas registruojamas), teisinių atsiskaitymų aprašai, žaliavų inventorius, saugumo inventorius, valdymo inventorius, fizinis inventorius ir kt.

Tarp priežasčių, kodėl įmonės turi atlikti inventorizaciją, galime paminėti: sumažinti įsigijimo sąnaudas, sumažinti kokybės pradines išlaidas, sumažinti išlaidas, susijusias su trūkstama medžiaga, ir sumažinti užsakymo išlaidas.

Nors yra ir daugybė kitų priežasčių, dėl kurių inventorizavimas tampa sudėtinga ir sudėtinga nagrinėjamai įmonei, pavyzdžiui: saugojimo išlaidos, sunkumai reaguojant į klientus, jų gamybos koordinavimo išlaidos, gaminių su trūkumais išlaidos, kai Tai yra didelės partijos ir išlaidos, susijusios su pajėgumų mažinimu.

Įdiegus technologijas, ši įmonių ir kitų erdvių inventorizacijos užduotis tapo daug lengvesnė, nes yra specialiai tokiems tikslams sukurtų programų, tokių kaip duomenų bazės, kurios labai palengvina šią užduotį, kuri anksčiau buvo daugiau sudėtinga, nes tai reikėjo padaryti raštu ir specialiose knygose.