Apibrėžimas Archyvas
Dokumentų išsaugojimo ar tvarkymo veiksmai kartotekoje ar byloje
Tuo tarpu archyvas gali būti organizuotas dokumentų rinkinys, kurį priima ir sukuria asmuo ar organizacija, subjektas kaip vykdomą veiklą; Kita vertus, fizinė ar vietinė vieta, kurioje nurodyti dokumentai yra saugomi, tvarkomi ir saugomi, taip pat žinoma kaip archyvas.
Dėžutė ar byla yra par excellence elementas, naudojamas archyvuoti dokumentus ar bylas.
Kortelėse visa konfidenciali informacija yra išmesta, duomenys apibendrinami ir dokumentas užregistruojamas.
Panaudojimas medicinoje, bibliotekose ir mokslo darbuotojams
Bibliotekos, gydytojų kabinetai išsiskiria iš tų vietų, kuriose dažniausiai naudojami šie failai, kita vertus, studentai, be kitų, daug naudojasi jomis, norėdami studijuoti dalykus.
Jie turi stačiakampį formatą, kuris puikiai tinka failui, kuriame jie bus organizuoti.
Nors atsiradus naujoms technologijoms failų turinys buvo perkeltas į elektroninę laikmeną, kai kuriose situacijose jie ir toliau yra prižiūrimi ir vis dar yra labai naudingi.
Pavyzdžiui, medicinos kabinetų atveju.
Kiekvienas pacientas turi suasmenintą bylą, kurioje užfiksuota jo asmeninė, kontaktinė ir fizinė informacija.
Be to, ant šių kortelių gydytojas, kiekvieną kartą lankydamasis pas jį, be kita ko, užrašys naujienas apie savo būklę, medicininės apžiūros rezultatą, paskirtus vaistus.
Kai pacientas lankosi medicininėje konsultacijoje, gydytojo sekretorius parengia paciento bylą taip, kad pacientas turėtų visą informaciją akimirksniu, tai yra, byla šiuo atveju veikia kaip savotiška ligos istorija.
Kita vertus, tuo atveju, jei byla naudojama tyrimui, į jas gali būti įtrauktas apibendrintas knygos ar bet kurios kitos naudojamos bibliografinės medžiagos turinys.
Reikėtų pažymėti, kad byla yra labai plačiai paplitęs elementas organizuojant dokumentus, todėl jie naudojasi ja iš asmenų norėdami užsisakyti savo dokumentus, tokius kaip pirkimo sąskaitos faktūros, komunalinių paslaugų apmokėjimo sąskaitos faktūros, be kita ko, organizacijoms. Viešosios parduotuvės, kuriose kaupiama viskas, ką išleidžia ir gauna.
Paprastai šalys turi subjektą, vadinamą Tautos generaliniu archyvu, kuris saugo daugybę tekstų, dokumentų, kūrinių ir kitos audiovizualinės medžiagos kolekcijų, kurios daugeliu atvejų ten buvo pradėtos rinkti ir rinkti prieš kelis šimtmečius.
Archyvas - disciplina, susijusi su saugojimo procesu
Archyvavimas, dar vadinamas archyvavimu, yra disciplina, kuriai ypač svarbu spręsti procedūras ir problemas, kylančias dėl dokumentų saugojimo, su misija, kad prireikus jas būtų galima tiesiog rasti ateityje.
Istoriškai ši veikla buvo nukreipta į saugojimo, išsaugojimo ir atkūrimo alternatyvų tobulinimą, o atsiradus naujoms technologijoms, ji taip pat rūpinosi pasirenkamų dokumentų tvarkymo ir išsaugojimo būdų kūrimu.
Daugelis universitetų, ypač karjeros, susijusios su informacija, komunikacija ir istorija, turi šią temą savo programose.
Tai baigta ar tai jau neturi reikšmės
Kita vertus, žodžių archyvas naudojamas norint pasakyti apie tai, kas jau baigta, arba kuri nebeturi tokio dėmesio ir gydymo, kaip turėtų . „ Skundus, kuriuos mes pateikėme klubui dėl erzinančio triukšmo, pateikė prokuroras “.
Šis pojūtis yra labai paplitęs, kai prašoma šnekamosios kalbos, kai norite parodyti, kad kažkas buvo nutraukta ar nebėra svarbu.
Taip pat teisinėje srityje, kai norima suprasti, kad byla ištirta, pavyzdžiui, dėl įrodymų trūkumo.
Dabar tai gali būti priežastis, tačiau gali atsitikti taip, kad teisminė byla paduodama slapto susitarimo tarp jį pavedusio magistrato ir kaltinamojo.
Be abejo, tai yra absoliučiai moraliai smerkiama ir neteisėta, tačiau, deja, pasaulio teisingume daug kas nutinka, ypač kai tose bylose dalyvauja valstybės pareigūnai.
Tarp labiausiai vartojamų šios sąvokos sinonimų yra laikymasis, kuris teisingai nurodo taupymą, saugojimą.
