Merkantilinis registras yra teisinė institucija, kurioje registruojami visi su bendrovėmis susiję veiksmai, tai yra jos steigimas, padidinamas ir mažinamas jos kapitalas, administratoriai ir advokatai, susijungimai ir pertvarkymai, įmonės bankrotas ar likvidavimas, be kitų funkcijų.

Kita vertus, komercinės knygos yra įteisintos komerciniuose registruose, kuriuos privalo saugoti įmonės. Tuo pačiu metu kiekvienų ataskaitinių metų sąskaitos deponuojamos kasmet, kad prekybos knygos būtų atnaujinamos.

Kaip sudaromas komercinis registras

Norėdami įmonę įregistruoti komerciniame registre, tai reikia padaryti per viešą aktą. Tačiau yra keletas atvejų, kai registracija įmanoma išduodant įmonės administratorių pažymėjimą, pavyzdžiui, paskiriant administratorius, tvirtinant metinę atskaitomybę ar legalizuojant buhalterines knygas.

Suprasti ir reaguoti į reglamentus

Paprastai įmonės registravimo laikotarpis komerciniame registre yra apie penkiolika dienų, nors kai kuriais atvejais ši aplinkybė gali skirtis. Kalbant apie jų buvimo vietą, tai gali skirtis atsižvelgiant į kiekvienos šalies įstatymus (Ispanijos atveju jie yra kiekvienos provincijos sostinėse ir keliose svarbiose vietose dėl savo geografinės padėties).

Kiekvienoje provincijos registre yra įregistruotos visos įmonės, kurių buveinė yra toje pačioje provincijoje. Kalbant apie registracijos kainą, fiksuotos sumos nėra, tačiau ji priklauso nuo įregistruotos įmonės vertės. Bet kokiu atveju dėl sumų anksčiau susitarė valstybinė administracija.

Konsultacijos komerciniame registre

Svarbus komercinio registro aspektas yra jo viešoji dimensija, todėl su juo gali susisiekti visi, kurie to prašo. Jūsų konsultacija gali būti atliekama dviem būdais: asmeniškai pačiame registre arba per internetą atitinkamoje svetainėje.

Informacija, kurią galima gauti, yra įvairi: atsižvelgiant į įmonės duomenis, jos buveinę, įmonės, kaip įmonės objektą, kapitalą, kurį ji turi, arba įstatus, kuriais ji valdoma.

Konsultavimasis su komerciniu registru yra vienintelis būdas patikrinti įmonės egzistavimą ir situaciją, ir tuo pačiu metu, kas yra žmonės, galintys veikti jos vardu.

Apibendrinant galima pasakyti, kad komerciniu registru siekiama užtikrinti teisinį tikrumą, susijusį su komercine veikla.