Bet kuri įmonė ar subjektas turi įtraukti apskaitos sistemą, kad galėtų visiškai kontroliuoti ekonominę ir finansinę veiklą. Šia prasme viskas, kas įmonėje turi ekonominį aspektą, turi apskaitos poveikį.

Idėjos ir pagrindiniai bendrosios apskaitos principai

Buhalterinė apskaita informuoja apie esamą įmonės situaciją, jos metinę ar istorinę raidą ir ateities prognozes. Kitaip tariant, įmonės yra nuolat pertvarkomos, o apskaita yra priemonė paaiškinti šį pokytį.

Buhalterinė apskaita skirta visiems, kurie turi komercinius ar darbo ryšius su įmone, pavyzdžiui, įmonės vadovybei, darbuotojams, valstybei per iždą ir kreditorių tiekėjams.

Kad informacija būtų naudinga, būtina naudoti vieningą sistemą, dar vadinamą bendru apskaitos planu. Šis planas ypač veikia įmonės išorinius ryšius, nes kiekviena įmonė turi vidinę apskaitą, dar vadinamą analitine ar sąnaudų apskaita.

Pagrindinės bendrosios apskaitos sąskaitos

Trumpai galime pasakyti, kad yra keturios bendros apskaitos sąskaitų grupės:

1) turto,

2) pelnas ir nuostoliai,

3) įsipareigojimai ir

4) nuosavas kapitalas

Tarp tų, kurie sudaro pirmąją grupę, yra ilgalaikio turto sąskaitos, tai yra elementų rinkinys, kurį įmonė įsigijo ir kuris įmonėje bus ilgalaikis (pagrindinis ilgalaikis turtas yra ilgalaikis turtas, kuris gali būti nesvarbios kaip patentas ar medžiaga kaip mašinos).

Taip pat yra einamojo turto sąskaitos, kuriose nurodoma tai, ką įmonė nusipirko, kad galėtų ją parduoti per trumpą laiką, taip pat tokios grynosios pinigų sumos, kokios yra deponuojamos banke.

Pelno (nuostolio) ataskaitos yra susijusios su įmonės veiklos pajamomis ir sąnaudomis

Išlaidas sudaro personalas, nuoma, pelno mokestis, medžiagų pirkimas, palūkanos iš kreditų, kurių reikalaujama iš bankų, ar elektros energijos tiekimas. Nenuostabu, kad pelnas susijęs su produktų ar paslaugų pardavimu.

Atsakomybės sąskaitos nurodo skolų rinkinį, kurį verslas turi pradėti naujiems projektams. Todėl šiose sąskaitose nurodomos skolos, pagal kurias sudaromos sutartys su kitais žmonėmis ar subjektais.

Grynosios vertės sąskaitos yra pinigai, kuriais įmonė pradėjo savo ekonominę veiklą, taip pat pinigai, kuriuos įmonė sugebėjo sukaupti pati.

Nuotraukos: „Fotolia“ - 210125 / zix777